Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом

В качестве продавца транспортного средства может выступать физическое или юридическое лицо. В последнем случае сделка будет отличаться от классической. В частности, коррективы затронут договор купли-продажи, пакет документов, требования для проведения процедуры.

Нормативная база

Составляя договор купли-продажи авто, необходимо руководствоваться положениями Гражданского кодекса РФ. В статье 454 отражены обязанности сторон по соглашению. Статья 233 ГК РФ определяет момент возникновения права собственности. Передача документации на машину происходит на основании положения статьи 456 ГК РФ.

Лицо, представляющее интересы фирмы, действует на основании доверенности. Документ составляется и используется в соответствии со статьями 185—189 ГК РФ.

Продажа автомобиля юридическим лицом считается получением прибыли. Компания обязана произвести отчисления в пользу бюджета. Процесс регламентирует Налоговый кодекс РФ. Применяемые статьи зависят от режима налогообложения. Так, расписание НДС производится в соответствии с нормами главы 21 НК РФ.

Варианты продажи машины юридическим лицом

Закон не ограничивает компанию в выборе покупателя. Транспорт может быть продан любому желающему. Приобрести машину сумеет как обычный гражданин, так и организация. Она может быть государственной или частной.

Продажа автомобиля юридическим лицом физическому лицу

На практике процедура продажи автомобиля юридическим лицом физическому лицу осуществляется часто. Компания реализует машины, срок эксплуатации которых завершился. Так, физические лица получают право приобрести транспортное средство по сниженной цене. Процесс выполняется поэтапно:

1. Оформляется договор купли-продажи. Документ составляется по стандартной форме. В бумаге требуется указать исчерпывающие сведения об участниках сделки. Производится оплата. Деньги должны быть внесены в срок, установленный договором. Допустимо использование кассы компании. В качестве подтверждения получения денежных средств организация предоставляет квитанцию. Допустимо перечисление суммы на расчётный счёт. Его необходимо указать в договоре купли-продажи.
2. Когда машина оплачена, проводится повторная проверка технического состояния машины и ее исправность. По результатам процедуры составляется акт приемки.
3. На завершающем этапе происходит получение документов. На машину должна быть предоставлена диагностическая карта, паспорт транспортного средства (ПТС) и свидетельство о регистрации (СТС). На основании вышеуказанных бумаг собственник регистрирует машину на свое имя. Процедуру требуется выполнить в установленные законом сроки. После этого физическое лицо становится полноправным хозяином авто. Процесс регистрации не отличается от стандартного. Предстоит написать заявление и дополнить его документами на автомобиль. Бумаги передаются в отделение Госавтоинспекции.

Если компания задумала осуществить продажу машины, издается приказ. В нем указываются все существенные условия предстоящего соглашения. Эта информация в последующем должна быть прописана в ДКП. Для определения цены машины бухгалтерских данных недостаточно. К проведению процедуры привлекается эксперт. На основании его заключения машины выставляются на продажу.

Скачать образец  договора купли-продажи автомобиля между юридическим и физическим лицом в WORD формате.

Продажа машины юридическим лицом юридическому лицу

Сделки между юридическими лицами регламентирует гражданский кодекс РФ. Реализация автомобиля относится к хозяйственным операциям. Порядок продажи практически не отличается от процесса взаимодействия с физическими лицами. Потребуется издать приказ и заручиться поддержкой эксперта. Допустима продажа и новых автомобилей. Реализация машины юридическим лицом юридическому лицу осуществляется по следующей схеме:

1. Выполняется поиск покупателя. Когда он найден, проводятся переговоры. Затем составляется предварительный договор. Заняться процедурой компания может самостоятельно или поручить продажу третьим лицам. Так, к проведению операции может быть привлечен автосалон.
2. Составляется окончательный вариант соглашения. В нём указывается точная цена продажи авто, прописываются существенные условия. Так, предстоит указать, какую ответственность несут стороны, и зафиксировать порядок проведения расчета.

Скачать образец договора купли-продажи автомобиля между юридическими лицами в WORD формате.

Документы для продажи автомобиля юридическим лицом

Чтобы юридическое лицо смогло продать машину, потребуется подготовить пакет документов. Помимо договора купли-продажи, в перечень предстоит включить:

• диагностическую карту;

• удостоверение личности сторон сделки;

• доверенность, если в процессе оформления принимает участие не директор организации;

• приказ, дающий право на продажу авто;

• заключение эксперта;
• свидетельство о регистрации (СТС);

• ПТС.

Заполнение договора купли-продажи

Оба участника сделки должны быть согласны с содержанием договора купли-продажи транспортного средства. Обычно для экономии используют типовой образец соглашения. Однако закон не запрещает заполнить документы собственными пунктами. Это делается для снятия возможных правовых последствий. Заполняя договор при продаже автомобиля юридическим лицом, стоит придерживаться следующей инструкции:

1. Изначально производится описание автомобиля. Предстоит зафиксировать в бумаге подробные сведения об авто. Затем вносится информация о форме собственности бывшего хозяина машины, а также имеющиеся ограничения. Информация присутствует в свидетельстве о регистрации.
2. Во второй и третий раздел предстоит вписать существенные условия. Здесь фиксируется точная стоимость, указывается размер НДС, прописывается срок, в течение которого должен быть произведен расчет, а также порядок его осуществления. Дополнительно указывается возможная ответственность, которая наступает при нарушении условий соглашения. Там же фиксируются обязательства по регистрационным действиям.
3. В заключении фиксируется информация об отсутствии ограничений, препятствующих продаже. Дополнительно вписываются реквизиты сторон.

Налогообложение

Продавая автомобиль, компания получает определенную выгоду. Она облагается налогом. Машину, состоящую на бухгалтерском учете юр. лица, включают в состав основных средств. Если компания использует общий режим налогообложения, можно осуществить уменьшение полученной с продажи суммы на разницу начисленной амортизации и затрат на организацию продажи. Часто разница между полученными средствами и стоимостью продажи машины оказывается отрицательной. Бухгалтерия компании обязана зафиксировать убыток. В этой ситуации списание будет происходить в соответствии со статьей 268 НК РФ. По итогам отчетности налогооблагаемая прибыль будет уменьшена равными сторонами.

НДС с продажи авто юридическим лицом

Особенности повышения НДС регламентирует глава 21 НК РФ. Процесс исчисления платежа зависит от используемого налогового режима юридическим лицом. Если применяется УСН, потребность во внесении НДС продавцом отсутствует. В случае применения общего режима, производить отчисление необходимо в обязательном порядке. Размер налога отображается в договоре купли-продажи автомобиля. Допустима оптимизация нагрузки.

Доверенность на продажу машины

Закон позволяет передавать свои права другому лицу. Для этого должна быть составлена доверенность. Особенности ее оформления и использования регламентируют статьи 185-189 ГК РФ. Если производится продажа машины юридическим лицам без участия администрации предприятия или владельцев бизнеса, потребуется составление доверенности. Однако необходимость в нотариальном заверении документов отсутствует. Необходимо лишь придерживаться требований к оформлению.

Чтобы доверенность на продажу автомобиля юридическим лицом была признана  действительной, в ней должны быть указаны реквизиты доверителя и исполнителя. Дополнительно предстоит описать перечень действий, которые может выполнять представитель организации на основании доверенности. Перечню полномочий требуется уделить особое внимание. Обычно оформляется доверенность с ограниченным сроком действия. Права передаются третьим лицам на момент проведение сделки и выполнения регистрационных действий. Бумагу в обязательном порядке должен заверить руководитель организации. Для этого проставляется печать.

Форма доверенности действующим законодательством не закреплена. Чтобы бумага была признана действительной, потребуется указать перечень обязательной информации. Руководитель обязан заверить документ своей подписью и печатью организации.

Скачать образец доверенности на продажу автомобиля от юридического лица в WORD формате.

Оформление проводок при продаже авто юридическим лицом

Проданный автомобиль юридическим лицом предстоит снять с бухгалтерского учета. Для этого нужно оформить распорядительные акты, а также выполнять проводки в учетных программах. Первичные документы сохраняются. Если объект должен выбыть, назначается комиссия. Она составляет акт списания. Движение основных средств нужно обосновать. Экземпляр распорядительного документа поступает в бухгалтерию. Если компания работает на ОСНО, предстоит осуществить следующие проводки:

• Дт 62(76) Кт 91-сумма реализации;
• Дт 91 Кт 68-НДС;
• Дт 01″Выбытие ОС» Кт 01-списана первоначальная стоимость;
• Дт 02 Кт 01″Выбытие ОС»-списана амортизация;
• Дт 91/2 Кт «Выбытие ОС»-списание остаточной стоимости.

Для фиксации оплаты производится следующая проводка — Дт 50/51 Дт 62(76).

Можно ли вернуть машину юридическому лицу после составления договора купли-продажи?

Закон позволяет расторгнуть договор купли-продажи автомобиля. Процесс регламентирует гражданский кодекс РФ. Расторжение соглашения возможно в следующих случаях:

1. нарушены сроки поставки (ст. 421 ГК РФ);
2. продавец не оформил страховку (ст. 443 ГК РФ);
3. комплектация, цвет или модель автомобиля не соответствует заявленным в договоре (ст. 421, 428, 433 ГК РФ);
4. предоставлен неполный пакет документации;
5. машина сломана, и об этом ранее не сообщалось;
6. присутствуют причины, указанные в статьях 166 180 ГК РФ.

Особенности

Грамотно оформить сделку и соблюсти все формальности при продаже авто юридическим лицом обязан продавец. Организация имеет штат сотрудников, каждый из которых отвечает за выполнение определенной задачи. Чтобы была совершена сделка по реализации транспортного средства, потребуется привлечь замдиректора отдела, специалиста правового отдела и хозяйственной службы, а также бухгалтера.

Оформляя сделку купли-продажи автомобиля, юридические лица часто спешат передать транспортное средство новому владельцу. Однако дата его выбытия не должна быть раньше, чем с момента оплаты. Аналогичное правило должно соблюдаться при выполнении проводок.